вход

Как использовать социальные сети в офисе

Как использовать социальные сети в офисе

Любой, кто работал в офисе в течение длительного периода времени, хорошо знает, как трудно работать продуктивно над одной задачей в течение всего рабочего дня. Иногда переключаясь на что-то другое, давая себе небольшую разгрузку, можно получить дополнительную энергию, чтобы после небольшого перерыва снова вернуться к работе над поставленной задачей.

Это не значит, что вы должны делать перерывы, иногда достаточно просто немного переключиться, например, на проверку почты, или просмотреть свои ленты на Twitter и Facebook. Но как объяснить это руководству. Тем более, что большинство рабочих мест в офисах отрезано от доступа к социальным сетям, или на это даются какие-то временные промежутки. Но все же вы сможете получить доступ к социальным сетям, если проявите немного творчества. Ниже я хотел бы поделиться некоторыми мыслями, которые возможно помогут вам в этом среди вашей ежедневной рутины в вашем офисе.

 

1. Получите разрешение

Если вам нравиться быть в социальных сетях, и вы любите проводить там время, то вы можете представлять в социальных сетях не только свои интересы, но и интересы компании. Это часто упускается из виду, но такая стратегия работает исключительно хорошо. Если использование социальных сетей позволит расширить вашу работу, то вам могут открыть доступ к социальным сетям. Сейчас многие современные компании активно используют такие услуги как Facebook и Twitter. Они стремятся привлечь интерес к веб-сайту или расширить свою клиентскую базу, за счет активности в социальных сетях. Поэтому вы можете предложить руководству обновлять статусы компании в социальных сетях, тем самым получить разрешение пользоваться социальными сетями. Работая с профилями компании, вы можете параллельно проверять и обновлять и свои профили. Это отличный способ совмещать то, что выгодно компании, и то, что нужно вам.

2. Используйте ваш Instant Messenger для подключения к Twitter

Что такое Instant Messenger? Instant Messenger (IM) это программа мгновенного обмена сообщениями. Возможно, вы используете ICQ, Miranda, QIP или еще что-то. Это все программы мгновенного обмена сообщениями. Если вы имеете право использовать Instant Messenger на работе, вы, вероятно, можете настроить ваш IM клиент для подключения к социальной сети. Сейчас существует достаточно плагинов, которые дают возможность использовать доступ к социальным сетям через программу мгновенного обмена сообщениями. Вы можете использовать сервис Tweetswitch, который разработан для подключения Twitter ленты к самым популярным программам мгновенного обмена сообщениями. Это веб-сервис (вам не придется ничего устанавливать на компьютер), который позволяет делать твитты посредством отправки специальных команд IM–боту или писем на tweet@tweetswitch.com с содержанием твита в поле «Тема». Или вы можете использовать ваш клиент для отправки и получения твиттов также, как вы отправляете и получаете обычные мгновенные сообщения.

3. Используйте плагин для Microsoft Outlook

Microsoft Outlook используется как корпоративный почтовый клиент по умолчанию в большинстве компаний. Это достаточно мощный инструмент как для работы с почтой, так и для организации вашего рабочего процесса. Поэтому он установлен почти на всех компьютерах, работающих под управлением Microsoft Windows. А раз вы используете этот инструмент, вы можете установить для него специальный плагин, и использовать его для подключения к Facebook. Это отличный способ следить за вашими друзьями, не прерывая ваш обычный рабочий процесс. Есть несколько плагинов для Microsoft Outlook, которые позволять вам отправлять и получать обновления статуса Facebook прямо из программы. Используя плагин для Microsoft Outlook, работа с вашей социальной сетью будет выглядеть как стандартная работа с электронной почтой для обычного офиса. Используйте Microsoft Facebook Connector чтобы добавить Facebook в Microsoft Outlook.

4. Используйте ваш мобильный телефон

Если через ваш рабочий компьютер никак не пробиться к социальным сетям, то вы всегда можете использовать то, что всегда у вас под рукой, я имею ввиду ваш мобильный телефон. Это также хороший способ быть в курсе событий. Например, Twitter был изначально разработан для мобильных телефонов, поэтому подключение к нему через телевон не представляет трудностей. Большинство людей не понимают, что подавляющее большинство современных мобильных телефонов изначально готовы для подключения к Facebook. Начав пользоваться телефоном, вы сразу можете выполнять регулярные проверки и обновлять ваш статус. Оба сервиса, Facebook и Twitter, можно прекрасно использовать в стандартных сотовых телефонах и смартфонах. Да, может быть не для всех это очень удобно, но все же это прекрасная возможность быть подключенным к социальным сетям. Этот подход имеет дополнительное преимущество, никто не сможет сказать, что вы используете социальные сети на работе, конечно до тех пор, пока вас не поймают за руку. Но если вы будете осторожны, то можете очень успешно использовать личный сотовый телефон, а не оборудование компании.

5. Изображайте работу, когда находитесь в социальных сетях

Можно встретить достаточно много компаний, в которых не действуют какие либо ограничения на подключение к социальным сетям. У них либо нет политики безопасности при работе в Интернет, либо доступ к этим сервисам специально открыт. Если это ваш вариант, то вам повезло значительно больше. Если в Вашем офисе нет правила, запрещающего использование Twitter или Facebook, то единственное о чем вам следует беспокоиться, так это о том как вы выглядите со стороны. Вы должны продолжать делать вид как будто вы продолжаете усердно работать. Глупо выглядит работник с умилением или улыбкой на лице. Вам нужно сохранять рабоий вид. Если ваш монитор могут просматривать прохожие, откройте несколько прилощений, и среди них окно социальных сетей не будет заметно. Вы можете использовать Spreadtweet, чтобы получить полный доступ ко всему, что есть в Twitter, поскольку внешне интерфейс очень похож на таблицу Excel.

6. Используйте творческие оправдания

Если ничего не помогает, или если ваш начальник застукал вас за посещением сайтов социальных сетей на работе, придумайте заранее несколько творческих хороших оправданий. Например, вы можете сказать, что рассматриваете Facebook или Twitter с точки зрения использования их на благо компании, или что вы отслеживаете насколько далеко продвинулись ваши конкуренты в использовании социальных сетей. Ваши намерения для компании будут выглядеть намного лучше, чем робкие попытки быстрее закрыть сайты без каких либо объяснений. Умейте представить невыгодную для вас ситуацию в выгодном свете. Однако избегайте смешных оправданий, а лучше используйте свои творческие способности, и возможно вам даже позволят продолжить использовать социальные сети.

Качественные премиум темы и шаблоны для Вашего сайта:

Смотреть полный каталог качественных тем и шаблонов

Здесь Вы можете выбрать из более чем 46 000 готовых дизайнов. Шаблоны сайтов + установка + хостинг + персонализация + поисковая оптимизация + копирайтинг — все эти услуги вы всегда можете получить от профессионалов мирового уровня!


Нашли это полезным? Поделитесь с другими:
Не останавливайтесь, читайте дальше:
4 комментария

Статья → Как использовать социальные сети в офисе

  1. Раньше когда я работал в одной из фирм. У нас в социальных сетях пропадали Все, даже директор, поэтому никто особо не скрывался.
    Жаль, что в те времена Я не знал о твиттере, быть может и Я пополнил бы их ряды. :)

  2. Николай:

    @Еремин
    Вот из-за того, что люди проводят в них много времени, доступ зачастую и блокируют. Иначе фирме и работать некогда будет :-)

  3. @Николай На зло им, я не любил контактов с одноклассниками и был сисадмином :))

  4. Демьян:

    Чтоб нормального предложили, тут тема как шифроваться от начальника чтоб играть в тюряжку и комментировать фотки друзей из 3-го класса. Ха! Серьёзные люди казалось пишут :/

Оставить комментарий

Статья → Как использовать социальные сети в офисе

Правила комментирования

  1. Кoммeнтapий всегда проходит премодерацию.
  2. В поле "URL блога" можно указывать только ссылку на главную страницу вашего блога. Ссылки на прочие веб-ресурсы (в том числе блоги/сплоги, созданные не для людей) будут удалены.
  3. Запрещается использовать в качестве имени комментатора слоганы/названия сайтов, рекламные фразы, ключевые и т.п. слова. В случае несоблюдения этого условия имя изменяется по усмотрению владельца блога. Просьба указывать нормальное имя или ник.
  4. Весьма вероятно, что короткий и неинформативный кoммeнтapий вида "Спасибо!", "Интересная статья", будет удален. Исключение составляют знакомые автору блога комментаторы.