вход

Организуем почтовый обмен на базе Google Apps

Google Apps

После активного пользования сервиса Google App в бесплатном режиме, работодатель начал рассматривать предложения Goggle по переходу на платный аккаунт, который сулит множество преимуществ. Если вы еще не знакомы с этим сервисом, советую присмотреться к нему, особенно если вы собираетесь организовать корпоративную почту.

Решения на базе Google App по функционалу сопоставимы с решениями на базе продуктов Microsoft. И Google уже сравнивает свое решение с решением на базе продуктов Microsoft. Основной аргумент это затраты, которые при использовании сервисов Google почти в 4 раза меньше.

Если вы решили организовать почтовый обмен на базе сервисов Google то вкратце вы получите следующее:

Google Apps – это сервис для общения, совместной работы и взаимодействия, который компания Google поставляет более чем четырем миллионам юридических лиц по всему миру, в том числе и в России.

Состав и преимущества использования сервиса

Google Apps – это сервис, который целиком располагается в центрах обработки данных Google. Вам не требуется устанавливать и поддерживать какое-либо программное обеспечение.
В Google Apps входит 7 основных компонент:

  • Google Mail (почта);
  • Google Talk (чат: аудио, видео, текст);
  • Google Calendar (календарь: планирование встреч и ресурсов);
  • Google Sites (корпоративный портал);
  • Google Video (корпоративный YouTube);
  • Google Postini (защита от вирусов и спама)
  • Google + (корпоративная социальная сеть).

Наиболее известные глобальные компании, использующие Google Apps: Google Inc., BBVA, Auchan, Ahold, Jaguar, Land Rover, Motorola, Delta Hotels, National Geographic, CASIO, Valeo, Bilo.

Наиболее известные Российские компании-пользователи сервиса: ИД Комсомольская правда, Л’Этуаль, Биглион, российский офис Группон, Дальвагоноремонт, BigBuzzy, российский офис Avon, Терволина, Ривгош, ZEBRAtelecom, 1С-Рарус.

Google Apps – это набор сервисов из 7 сервисов, которые позволяют поднять взаимодействие пользователей на новый уровень, ускоряя и упрощая информационное взаимодействие в организации. Сервисы позволяют совместно хранить и редактировать офисные документы, пользователи получают удобную и функциональную корпоративную почту с объемом почтового ящика 25 Гб, а также инструменты для обмена короткими текстовыми сообщениями, голосовую связь и групповые видеоконференции. Семь основных сервисов обеспечивают полный спектр возможностей для конечного пользователя:

Gmail

  1. 25 Гб для каждого пользователя.
  2. Фильтрация спама и защита конфиденциальной информации.
  3. Восстановление и архивирование писем.
  4. Встроенная служба обмена мгновенными сообщениями, голосовой и видеочат (Google Talk).
  5. Мгновенный поиск сообщений.
  6. Автоматическая группировка взаимосвязанных писем.
  7. Работа в офлайн-режиме.
  8. Поддержка доступа SSL.
  9. Поддержка протоколов IMAP и POP (использование  сторонних клиентов, например Outlook).
  10. Доступность 99.9%, обеспеченная SLA.
  11. Конфиденциальность данных, гарантированная ежегодным аудитом и сертификацией.
  12. Интеграция с остальными службами Google Apps.
  13. Двухфакторная аутентификация.

Google Calendar

  1. Планирование ресурсов (переговорных, ноутбуков и др.).
  2. Удобное планирование встреч.  Возможность добавить календари коллег к своему. Автоматическая отправка приглашений и уведомления об ответах.
  3. Совместное использование календарей. Определение прав на просмотр и редактирование информации о мероприятиях.
  4. Вставка календаря на веб-страницы без программирования.
  5. Публикация календарей для коллег.
  6. Интеграция с остальными службами Google Apps.
  7. Синхронизация с Outlook
  8. Мобильный доступ – просмотр, добавление мероприятий, приглашения с мобильных устройств. SMS-уведомления о предстоящих встречах и событиях.

Google Docs

  1. Неограниченное дисковое пространство для хранения документов в формате Google Docs (текст, таблицы, презентации).
  2. Совместное редактирование документов в режиме реального времени.  Встроенная история версий.
  3. Загрузка файлов размером до 1000 Мб. Хранение файлов таких форматов, как HTML, Adobe Photoshop, Adobe InDesign, RAW, ZIP или RAR.
  4. Каждому пользователю выделяется 1Гб для хранения файлов, которые вы загрузили и которые не преобразуются в формат Google Docs (т.е. текстовые документы, таблицы и презентации Google Docs).
  5. Не нужно прикреплять документы в письмо. Работа с одной интерактивной версией документа.
  6. Простое добавление документов, таблиц, презентаций на веб-страницы, созданную при помощи Google Sites.
  7. Простое создание опросов и веб-форм для сбора данных, регистрации пользователей. Вводимые данные передаются в таблицу.
  8. Готовые настраиваемые шаблоны визиток, бланков для писем и др.
  9. Совместимость с MS Office, Open Office  (импорт, экспорт и редактирование doc, rtf, txt, html, pdf, odt, xls, csv, ppt, и др.)  - более 15 форматов документов.
  10. Интеграция с остальными службами Google Apps.                                  

Google Talk

  1. Групповой чат (текстовый, голосовой, видео).
  2. Передача файлов без ограничений.
  3. Интеграция Google Talk в Gmail.
  4. Сохранение цепочек мгновенных сообщений.        

Google Plus 

  1. Возможности использовать сервисы Google для общения с коллегами и клиентами;
  2. Проведение видео- конференций Hangout, sharing  рабочего стола, совместный просмотр презентаций, совместная работа с документами, групповой чат;
  3. Возможность делиться новостями с отдельными категориями коллег (круги);

 Google Sites 

  1. Поддержка веб-сайтов любых типов – корпоративные внутренние сайты, сайты рабочих групп, обучающие сайты.
  2. Поддержка различного контента – текстовые документы, таблицы, презентации, видео, опросы, формы, слайд-шоу и гаджеты.
  3. Мгновенный поиск информации с помощью встроенной строки поиска Google.
  4. Визуальный редактор. Не требуется знание языков программирования

 Google Video

  1. Внутрикорпоративный телеканал.
  2. Возможность загрузки видеокурсов или видео-обращений.
  3. Простой обмен видео через Интернет (безопасное хранение и передача видео).
  4. Загрузка и просмотр видеофайлов без специального ПО через браузер.
  5. Размещение видео в  интранет, Google Sites, любой  веб-странице.
  6. Оценка видео, добавление комментариев и др.

 

 

 


Нашли это полезным? Поделитесь с другими:
Не останавливайтесь, читайте дальше:
Оставить комментарий

Статья → Организуем почтовый обмен на базе Google Apps

Правила комментирования

  1. Кoммeнтapий всегда проходит премодерацию.
  2. В поле "URL блога" можно указывать только ссылку на главную страницу вашего блога. Ссылки на прочие веб-ресурсы (в том числе блоги/сплоги, созданные не для людей) будут удалены.
  3. Запрещается использовать в качестве имени комментатора слоганы/названия сайтов, рекламные фразы, ключевые и т.п. слова. В случае несоблюдения этого условия имя изменяется по усмотрению владельца блога. Просьба указывать нормальное имя или ник.
  4. Весьма вероятно, что короткий и неинформативный кoммeнтapий вида "Спасибо!", "Интересная статья", будет удален. Исключение составляют знакомые автору блога комментаторы.

 

Нажимая на кнопку, я даю согласие на рассылку, обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.